Puoi cercare eventi di scacchi e informarti sulle loro regole, premi, data e così via. Questo viene fatto visitando la pagina Cerca Torneo e quindi selezionando il tipo di torneo (internazionale, nazionale, locale), lo stato (in corso, passato, prossimo) e altri filtri.
Verrà visualizzato un elenco di tornei e potrai eseguire diverse azioni: scaricare le regole in formato PDF, visitare il sito dell'organizzatore e registrarti al torneo (se l'organizzatore lo consente). L'iscrizione ad un determinato torneo può essere effettuata immediatamente compilando un modulo.
L'arbitro o l'organizzatore che possiede una licenza valida di Vega e/o Orion può registrarsi su Vegaresults. Verrà inviata un'e-mail per confermare la registrazione. Tutti i dati tranne il nome utente possono essere modificati in un secondo momento. La registrazione può essere effettuata nella pagina di registrazione
Dopo aver convalidato l'indirizzo e-mail, l'utente può creare un evento e specificare quante sezioni (tornei) sono presenti. Ciò viene fatto con i programmi Vega ed Orion. È responsabilità dell'utente aggiungere dati sensibili. L'inserimento di dati errati non mostrerà correttamente l'evento ai visitatori.
L'utente deve indicare correttamente la rilevanza del suo evento scegliendo tra: 'Internazionale', 'Nazionale', 'Locale':
Int: eventi/tornei aperti alla partecipazione di scacchisti stranieri; sono validi anche per le variazioni di rating FIDE e le norme internazionali.
Naz: tornei riservati ai giocatori di scacchi di una determinata federazione, ad esempio come un campionato nazionale o un campionato di un'area limitata di una Nazione.
Loc: Torneo riservato ai giocatori appartenenti a un determinato club di scacchi o area riservata. La selezione impropria non è tollerata e ci riserviamo il diritto di bandire l'utente responsabile di un inserimento sciatto.
L'utente può rendere non pubblico il suo evento. In questo caso l'evento non sarà disponibile per la ricerca e non sarà elencato. Durante la creazione dell'evento è necessario caricare un file contenente il regolamento e tutti gli altri dettagli riguardanti l'evento. Dovrebbe essere un file PDF con dimensioni inferiori a 150 kb. Il documento dovrebbe contenere tutte le informazioni utili agli scacchisti per decidere se è degno di partecipare al tuo torneo. Sta a te fornire tutti i tipi di dettagli solitamente richiesti dai giocatori di scacchi. Ad esempio, premio in denaro, alloggio favorevole e informazioni turistiche. Il documento NON deve contenere immagini o il limite di 150 kb ti impedirà di caricare il file e quindi creare l'evento. Dopo la creazione dell'evento l'utente deve specificare quante sezioni o tornei indipendenti contiene l'evento. Almeno una sezione deve essere presente o l'evento non sarà ricercabile.